
Tijd is ongrijpbaar. Voor we het weten, is het heden verleden, en de toekomst is dichtbij. Deel daarom je werkzaamheden zo goed mogelijk in, om zoveel mogelijk uit je tijd te halen. Blijf zoeken naar manieren om je activiteiten steeds beter te plannen. Bekijk het eens op de volgende manier:
Je neemt een glazen pot met grote stenen, grint, zand en water. Al naar gelang de prioriteit van de activiteit bepaal je of het om een grote steen gaat, grint, zand of water. De grote steen heeft de hoogste prioriteit. Daarna komt het grint en vervolgens het zand en het water.
Bekijk de planning van een dag of week als de glazen pot. Een weekplanning heeft voorkeur omdat deze flexibel en overzichtelijk is. Vervolgens begin je deze pot te vullen. Je begint met de grote steen. Daar kunnen er best een aantal van in. De stenen staan symbool voor de activiteiten met de hoogste prioriteit. Deze verdeel je over de dagen van de week in je agenda.
Wanneer er grote stenen in een pot zitten blijft er altijd ruimte over. De kiezelstenen staan symbool voor activiteiten met prioriteit, maar minder belangrijk dan de grote stenen. Als je deze bij de pot in doet kunnen er met een beetje goede wil (even schudden) nog heel wat kiezelstenen in de pot. Deze activiteiten plan je vervolgens dus naast de belangrijkste activiteiten in dezelfde week.
Denk je nu dat de pot vol is? Neen! Je zult merken dat er naast de grote stenen en de kiezelstenen nog veel zand in de pot past. Minder belangrijke, of vaak voorkomende routine-activiteiten die je gemakkelijk even tussendoor kunt doen, zoals het uitpakken van de vaatwasser.
Verrast het je nog? Er is ook nog plaats voor water in de pot. Dit zakt ongemerkt zo tussen alle stenen, grint en zand, naar de bodem. Water staat symbool voor activiteiten die onbelangrijk zijn, maar waar door een goede planning nog wel tijd voor over is.
Deze metafoor maakt overigens ook duidelijk wat er gebeurt als je je in de eerste plaats bezighoudt met minder belangrijke zaken. Wanneer je de pot begint te vullen met water en zand, blijft er onvoldoende ruimte over voor de grote stenen.