Uitstelgedrag aanpakken

Er zijn diverse redenen waarom mensen taken uitstellen. Ze denken bijvoorbeeld geen tijd te hebben of zien tegen een klus op omdat ze er een hekel aan hebben, of niet weten waar te beginnen. Daarom hier wat tips:

- Breek een grote klus in voor jou behapbare stukken. Maak een lijst van de verschillende onderdelen en plan ze in je agenda. Zet er een deadline bij en houd je daaraan.

- Zorg dat je niet wordt afgeleidt als je aan een taak werkt. Zet je mailbox en telefoon uit.

- Alleen de klus waaraan je werkt ligt op je bureau. Berg het op zodra je er mee klaar bent, voor je ergens anders aan begint.

- Stel jezelf doelen die je kunt halen.

- Werk met D.E.R.K. Doe Eerst RotKlussen.

- Plan tijd voor je mail en post. Maak het één keer open handel het dan direct af. Zet grotere klussen op een takenlijst en plan ze in.

- Hanteer de 2-minuten-regel. Doe direct wat je in 2 minuten kunt doen.

- Zorg voor een prettige werkomgeving.

Geld op orde - mini-cursus budgetteren

Ook voor je financiën geldt: Overzicht = inzicht.
In deze mini-cursus wil ik je laten zien hoe je grip op je knip kunt houden. Eerst behandel ik de theoretische kant die ik daarna zal illustreren met een voorbeeld.

Inkomsten
Om te weten wat je uit kunt geven heb je eerst een overzicht nodig van je inkomsten. We onderscheiden rijke maanden waarin je veel inkomsten hebt en arme maanden waarin de inkomsten wat lager zijn. Iedere eerste maand van elk kwartaal wordt er bijvoorbeeld kinderbijslag uitbetaald. Deze 4 maanden zijn in zo’n geval dus ‘rijker’ dan de andere 8 maanden van het jaar.

Om je gemiddelde maandelijkse budget vast te kunnen stellen is het belangrijk dat je eerst weet wat je jaarlijkse inkomsten zijn. Dit kun je vaststellen door alle inkomsten over een jaar bij elkaar op te tellen. Voorbeelden van inkomsten zijn: je salaris, uitkering, kinderbijslag, zorgtoeslag, huurtoeslag, vakantiegeld en te ontvangen alimentatie. Wanneer je hebt vastgesteld wat je jaarinkomen is, deel je dit door 12 en dan heb je inzicht in je gemiddelde maandelijkse inkomen.

Uitgaven
Naast rijke en arme maanden hebben we ook dure maanden waarin we veel uitgaven doen. Bijvoorbeeld in december of een vakantieperiode. In goedkope maanden heb je minder uitgaven. We onderscheiden uitgaven in vaste lasten, reserveringsuitgaven en huishoudelijke uitgaven.

Vaste lasten:
Deze uitgaven komen maandelijks of ieder kwartaal terug en die ben je verplicht te betalen omdat er een overeenkomst aan ten grondslag ligt. Voorbeelden hiervan zijn huur, hypotheek, energie, verzekeringspremies en contributies.

Reserveringsuitgaven:
Van deze uitgaven ligt de hoogte of het tijdstip van betalen niet vast. Onder deze uitgaven vallen de aanschaf van kleding, reparaties, aanschaf of vervanging van huishoudelijke apparaten en onderhoud van inventaris, huis en tuin. Het is handig maandelijks een x-bedrag op een spaarrekening te storten om deze uitgaven te kunnen bekostigen. Wanneer je weet dat je koelkast op korte termijn aan vervanging toe is, kun je daar maar beter op tijd rekening mee houden, zodat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan.

Huishoudelijke uitgaven:
Hiermee worden met name de dagelijkse boodschappen bedoeld.
Om inzicht te krijgen in je uitgaven is het handig om een huishoudboekje bij te houden. Schrijf precies op waar je je geld aan uitgeeft. De pinpas en chipknip zijn erg handig, maar bemoeilijken het overzicht. Betaal daarom het liefst contant. Met behulp van het huishoudboekje kun je vaststellen wat je iedere maand nodig hebt voor de dagelijkse boodschappen en waar je eventuele uitgaven kunt schrappen.

Voorbeeld familie Knots:
De familie Knots zakt steeds dieper weg in de rode cijfers. Als de koelkast het begeeft bestellen ze er één bij een postorderbedrijf, zodat ze die op afbetaling kunnen betalen. Door een eenzijdig ongeluk wordt de auto total-loss verklaard en de familie ziet geen andere mogelijkheid dan een lening af te sluiten. Tijd dus om alles eens goed op een rijtje te zetten:

- De familie Knots heeft gemiddeld € 1500,00 aan maandelijkse inkomsten.
- Hun vaste lasten bedragen totaal € 950,00
- Het maandelijkse huishoudgeld bedraagt € 700,00
- De familie Knots besteedt: € 950,00 + € 700,00 = € 1650,00
- De familie Knots heeft dus een tekort van € 150,00 per maand.

Dit verklaart het feit dat ze steeds dieper wegzakken in de rode cijfers. De familie heeft geen geld om te reserveren voor onverwachte uitgaven, zoals de koelkast en de auto. Echter, door op krediet te kopen en een lening af te sluiten komt de uiteindelijke prijs die voor de koelkast en de auto wordt betaald, nog veel hoger te liggen. Geld lenen kost geld!

Uitkomen met je geld
Bepaal met behulp van een jaaroverzicht wat je vaste lasten precies zijn.
Bepaal je maandelijkse inkomsten en uitgaven en het bedrag dat je wilt reserveren voor onverwachte uitgaven of voor later.
Ken jezelf een budget toe voor huishoudelijke uitgaven.

Tips om te bezuinigen
- Ben je niet thuis? Doe licht en apparaten uit!
- Is het nieuwe apparaat energiezuinig?
- Heb je de aanschaf echt nodig?
- Tweedehands kan ook.
- Verzeker niet dubbel!
- Huismerken zijn net zo goed.
- Vergelijk prijzen.
- Houd je uitgaven bij.
- Houd je administratie op orde!
- Betaal contant. Dan zie je wat je uitgeeft en heb je overzicht.

Uiteraard is deze minicursus lang niet compleet. Ik hoop echter dat ik je hiermee een beetje bewust hebben kunnen maken van je uitgavenpatroon. Mocht je hulp willen hebben om inzicht te krijgen in je persoonlijke financiën, dan help ik je graag. Voor informatie kun je ook terecht op www.nibud.nl

Slim decemberkado's inkopen

Pepernoten en chocoladeletters liggen alweer sinds september in de winkels. Erg vroeg, denken we dan, maar misschien ook niet eens zo gek. Op deze manier kun je alvast beginnen om wat sinterklaasinkopen te doen en zo de kosten een beetje spreiden.

December is een maand waarin we elkaar graag eens extra verwennen. Voor wie niet op al die extra spullen in zijn omgeving zit te wachten, hier alvast enkele tips.

• Geef en vraag in plaats van fysieke cadeaus eens iets anders. Bijvoorbeeld een cadeaubon voor een etentje of een avondje uit. De herinnering blijft , en het neemt geen kostbare ruimte in beslag.

• Kinderen hebben veel speelgoed en straks komt er weer van alles bij. Ga met de kinderen eens de kasten door en overleg met welk speelgoed ze anderen blij kunnen maken. Breng dit naar een verzameldepot voor projecten in Roemenië of een ander goed doel. Zo kun je ook deze kinderen blij maken. Doe weg wat kapot of niet compleet is.

• Koop liever één wat duurder cadeau, dan allemaal, vaak nutteloze, kleinere spullen, die veelal ook nog snel kapot zijn. Vul de zak van Sinterklaas dan liever aan met een chocoladeletter en pepernoten, of een telefoonkaart, een nieuwe pyjama, leuke sokken of een cadeaubon.

• Wil je toch meer speelgoed geven, doe dit dan bijvoorbeeld in de vorm van aanvuldoosjes met lego of constructiespeelgoed. Dit zal op de grote hoop in de opbergbox verdwijnen en je kind kan er toch veel plezier van hebben.

• Geef spullen uit je kerstpakket die je zelf niet gebruikt aan iemand die misschien nooit een extraatje heeft. Zo komt het goed terecht en het neemt bij jou geen ruimte beslag.

• Heb je er al eens aan gedacht cadeaus te kopen in een kringloopwinkel? Hier zijn soms prachtige spullen te koop voor een klein prijsje. Goed voor het milieu en je portemonnee.

Mensen zijn geen machines

Al een tijd geleden hing ik met twee andere ondernemers aan een bar. Ik volgde hun gesprek. Op een gegeven moment gaf één van beide aan het zo lastig te vinden om medewerkers te motiveren. “Geef aan wat je doel is en laat ze zelf uitzoeken hoe ze dat doel kunnen gaan realiseren”, zei ik. “Dat is grappig”, was het antwoord. “Wij staan hier vijf minuten te praten en je geeft precies aan wat de oplossing is. Resultaatgericht management! Om tot die conclusie te komen heeft er pas iemand drie weken in ons bedrijf rondgelopen”.

Mensen hebben veel meer mogelijkheden dan ze zelf vermoeden. Als ze altijd als een machine functioneren worden deze cadeaus (want dat zijn talenten toch) zelden aangesproken. Het is belangrijk voor een organisatie om deze talenten juist aan te spreken. Hoe meer cadeaus een mens in zichzelf vindt, ze uitpakt en gebruikt, des te meer cadeaus zal men in zichzelf vinden.

Als medewerkers zich bewust zijn van het belang van de continuïteit van hun bedrijf en weten wat de doelstellingen van het bedrijf zijn, zullen ze hun talenten aanspreken. Immers, als er geen continuïteit binnen een bedrijf is en als er geen winst wordt gemaakt, staat hun baan op het spel. Als de mensen in jouw bedrijf zich hiervan bewust zijn en je vertelt hen wat je doel is, dan gaan ze vanzelf op zoek naar hun eigen persoonlijke talenten en ze gebruiken om het doel te bereiken.

Maak je medewerkers verantwoordelijk voor hun werk. Stel je als manager slechts op als raadgever, die er is in het geval een medewerker even niet weet hoe hij verder moet. Stel een deadline wanneer de medewerker het doel gerealiseerd moet hebben en laat hem verder zijn gang gaan. Je zult zien dat de medewerkers een enorme creativiteit blijken te hebben die je organisatie ten goede komen.

Een mens is geen robot die slechts op de automatische piloot functioneert. Hierdoor stompen mensen alleen maar af. Jammer! Maak gebruik van de talenten van medewerkers. Door verantwoording te dragen en zelf de koers te kunnen bepalen, wordt het ego van de medewerkers aangesproken. Het werkplezier zal vele malen toenemen en het ziekteverzuim wordt teruggedrongen.

Haal eruit wat er in zit.

Vergaderen in streektaal gaat veel sneller!

Door de streektaal te gebruiken kan er flink worden bezuinigd op kostbare vergadertijd. Wel tot 76%! Andere voordelen zijn een sneller en beter begrip en veel kortere notulen. Een voorbeeld:

Hierbij verklaar ik de vergadering voor geopend.
Wakker wodden!

Bent u bereid als notulist op te treden?
Schrief i-j?

Ik geloof niet dat deze opmerking significant bijdraagt aan het gespreksonderwerp.
Allemaole quatsch!

Ik nodig u uit voor een gesprek onder vier ogen.
Gao-j met naor buten?

U kunt een keuze maken uit koffie, diverse theesoorten en frisdrank.
Wat, gin bier?

Ik hoop niet dat u problemen met mijn functioneren heeft.
Ha-j wat?

Hetgeen u zojuist meedeelde was mij niet geheel duidelijk.
Hé?

Ligt dat binnen het kader van uw bevoegdheden?
Kö-j dat wal?

Dan is het nu tijd geworden voor de rondvraag.
Ha-j nog wat?

De vergadering is bij deze beëindigd.
Wi-j gaot naor huus opan.

Bron: Naobermagazine